I. Kết quả cụ thể: 

Tại Phiên tiếp công dân kỳ này, các đồng chí chủ trì và thành phần tham dự đã tiếp 05 công dân thuộc 04 vụ việc. Sau khi nghe nội dung trình bày của công dân và ý kiến phát biểu của thành phần liên quan, chủ trì Phiên tiếp công dân kết luận như sau:

1. Ông Nguyễn Thế Khang và ông Nguyễn Văn Tuyến, thôn Xuân An 2, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Kiến nghị giải quyết dứt điểm việc quy chủ để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp cho các hộ dân thuộc các thôn Xuân An 2, Xuân An 3 và Xuân An 4 nhằm đảm bảo quyền lợi cho các hộ dân; sổ chia đất nông nghiệp của thôn Xuân An 2 trước đây được bàn giao qua các nhiệm kỳ Trưởng thôn (Tổ trưởng tổ dân phố) nhưng hiện nay không tìm thấy.

Về việc này, giao Phòng Kinh tế chủ trì, phối hợp cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan kiểm tra, xem xét cụ thể, tham mưu UBND xã giải quyết theo quy định của pháp luật.

2. Ông Lương Văn Bằng (người nhận ủy quyền của ông Lương Bá Thân), thôn Hồng Khánh, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Phản ánh, kiến nghị giải quyết việc hiện nay ông Lương Bá Thân đang làm hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu đối với thửa đất nông nghiệp (đất trồng cây lâu năm) tại thôn Hồng Khánh; thửa đất này từ trước đến nay đều có đường đi vào nhưng vừa qua kết quả trích đo hiện trạng lại không thể hiện đường đi vào đến tận thửa đất là không đúng với thực tế.

Về việc này, đề nghị ông kiến nghị Văn phòng Đăng ký đất đai - Chi nhánh Nghi Xuân để được xem xét, xử lý theo quy định.

3. Bà Đậu Thị Nhung, thôn Hồng Tiến, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Phản ánh, kiến nghị giải quyết việc hiện nay bà đang làm hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp đối Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với thửa đất vườn ở tại thôn Hồng Tiến; tuy nhiên, vừa qua kết quả trích đo hiện trạng lại không đủ diện tích như trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp năm 2006. Theo bà, ranh giới phía sau thửa đất của bà có sự chồng lấn với thửa đất nông nghiệp của ông Trần Quang Khai, bà Trần Thị Minh; mặc dù bà đã trao đổi nhưng 02 bên chưa thống nhất được ranh giới.

Về việc này, hướng dẫn bà làm đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai gửi UBND xã để thực hiện việc hòa giải theo quy định.

4. Ông Nguyễn Thế Mỹ, thôn Xuân An 3, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Phản ánh, kiến nghị giải quyết việc thửa đất gia đình ông đang sử dụng tại thôn Xuân An 3 có nguồn gốc do cha mẹ ông để lại được sử dụng vào mục đích đất ở nhưng qua các lần cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến hiện nay vẫn chưa được xác định toàn bộ diện tích đất ở là không đúng với nguồn gốc và mục đích sử dụng đất.

Về việc này, vừa qua ông có nộp hồ sơ đề nghị xác định lại diện tích đất ở nhưng do không đủ điều kiện giải quyết theo quy định tại mục b, khoản 6, điều 141 Luật đất đai năm 2024 (vì thửa đất ông nhận chuyển quyền sử dụng đất từ ông Phan) nên UBND xã đã có Văn bản số 1159/UBND-KT ngày 24/3/2026 trả lời ông. Sau đó, ông có đơn kiến nghị một số nội dung liên quan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình ông. Nội dung này, UBND xã đang giao Phòng Kinh tế xem xét, tham mưu trả lời. Đề nghị ông chờ kết quả.

II. Chủ trì phiên tiếp công dân yêu cầu:

- Các phòng chuyên môn, đơn vị được giao tham mưu giải quyết các vụ việc tiếp nhận tại các phiên tiếp công dân định kỳ trước đây và đơn từ các nguồn; các đơn vị, bộ phận được UBND xã chuyển đơn đến kịp thời kiểm tra, xem xét, giải quyết hoặc tham mưu UBND xã, Chủ tịch UBND xã giải quyết đảm bảo quy định của pháp luật.

- Văn phòng HĐND-UBND xã tiếp tục duy trì, thực hiện tốt việc tiếp công dân thường xuyên; tiếp nhận, phân loại, tham mưu xử lý đơn theo quy định; theo dõi, tổng hợp kết quả giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh thuộc thẩm quyền của UBND xã, Chủ tịch UBND xã; định kỳ, đột xuất báo cáo Chủ tịch UBND xã theo quy định hoặc khi có yêu cầu.

- Các thành phần liên quan tại Giấy mời số 91-GM/ĐU ngày 22/4/2026 của Đảng uỷ và Thông báo số 1405/TB-UBND ngày 31/3/2026 của UBND xã bố trí tham gia Phiên tiếp công dân định kỳ; nghiên cứu kỹ các quy định của pháp luật và nắm chắc các vụ việc liên quan để cùng tiếp công dân có hiệu quả.

Trên đây là kết quả Phiên tiếp công dân định kỳ ngày 23/4/2026, UBND xã thông báo đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan để biết, thực hiện