I. Kết quả cụ thể:

Tại Phiên tiếp công dân kỳ này, có 03 công dân đăng ký tiếp. Sau khi nghe nội dung trình bày của công dân và ý kiến phát biểu của thành phần tham gia, chủ trì Phiên tiếp công dân kết luận đối với từng vụ việc cụ thể như sau:

1. Bà Phan Thị Châu, thôn Mỹ Lộc, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Kiến nghị giải quyết di dời cột điện trong vườn gia đình bà vào vị trí sát tường rào (phía giáp đường) để đảm bảo an toàn cho gia đình bà xây dựng nhà ở; bà không đồng ý với mức chi phí mà Hợp tác xã dịch vụ điện Xuân Viên yêu cầu gia đình bà phải bỏ ra để cùng Hợp tác xã thực hiện việc di dời cột.

Về việc này, qua nội dung trao đổi giữa đại diện Hợp tác xã dịch vụ điện Xuân Viên và bà Phan Thị Châu tại Phiên tiếp công dân, hai bên thống nhất phương án dỡ bỏ cột điện cũ phía trong vườn và Hợp tác xã sẽ bố trí cột nhỏ nằm ngoài tường rào của gia đình bà, đồng thời sẽ di chuyển toàn bộ đồng hồ điện ở cột điện cũ sang vị trí khác. Đề nghị Hợp tác xã dịch vụ điện Xuân Viên khảo sát cụ thể vị trí lắp đặt cột mới để không ảnh hưởng hệ thống đường ống cấp nước sạch, cáp quang hiện có; thông báo kế hoạch triển khai cụ thể để các hộ dân liên quan được biết. Đồng thời, đề nghị gia đình bà Phan Thị Châu phối hợp với Hợp tác xã để xử lý dứt điểm vụ việc.

2. Ông Lương Bá Hợi, thôn Hồng Khánh, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Đề nghị công nhận lại diện tích đất ở có nguồn gốc hình thành trước ngày 18/12/1980 đối với thửa đất số 12, tờ bản đồ số 04, bản đồ 299, huyện Nghi Xuân (nay thuộc xã Nghi Xuân,  tỉnh Hà Tĩnh) đã được UBND huyện Nghi Xuân cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số I 936701 ngày 16/6/1996, với diện tích 500 m² ( đất ở 200 m²; đất trồng cây lâu năm 300 m²) mang tên chủ sử dụng đất ông Lương Bá Hợi.

Về việc này, qua xem xét hồ sơ liên quan, nhận thấy nội dung kiến nghị nêu trên đã được UBND xã Xuân Giang cũ trả lời tại Văn bản số 513/TB-UBND ngày 03/6/2025, Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Tĩnh trả lời tại Văn bản số 6064/SNNMT-VPĐK ngày 09/10/2025. Theo đó, do thửa đất số 12, tờ bản đồ 04 có nguồn gốc sử dụng từ năm 1992 nên việc ông đề nghị công nhận lại diện tích đất ở có nguồn gốc trước ngày 18/12/1980 đối với thửa đất này là không có cơ sở để thực hiện. Như vậy, kiến nghị của ông đã được các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xem xét, trả lời theo quy định của pháp luật. Kể từ nay, UBND xã từ chối tiếp công dân và từ chối tiếp nhận đơn với nội dung nêu trên của ông.

3. Ông Hồ Viết Hùng, thôn Gia Phú, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Tố cáo ông Nguyễn Hồng Phong, nguyên công chức Địa chính - Xây dựng và ông Bùi Duy Tuyến, nguyên Phó Chủ tịch UBND thị trấn Xuân An có hành vi vi phạm pháp luật trong việc lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với thửa đất của ông tại vùng đồng Trếnh, tổ dân phố 11, thị trấn Xuân An, huyện Nghi Xuân cũ (nay là thôn Xuân An 11, xã Nghi Xuân), tỉnh Hà Tĩnh; dẫn tới việc cấp sai mục đích sử dụng đất, ảnh hưởng đến quyền lợi của gia đình ông.

Về việc này, ngày 25/11/2025 UBND xã cũng đã nhận được đơn tố cáo của ông. Hiện nay, UBND xã đang xử lý đơn theo quy định của pháp luật.

II. Chủ trì phiên tiếp công dân yêu cầu:

- Văn phòng HĐND-UBND xã tiếp tục duy trì, thực hiện tốt việc tiếp công dân thường xuyên; tiếp nhận, phân loại, tham mưu xử lý đơn theo quy định; theo dõi, tổng hợp kết quả giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh thuộc thẩm quyền của UBND xã, Chủ tịch UBND xã; định kỳ, đột xuất báo cáo Chủ tịch UBND xã theo quy định hoặc khi có yêu cầu.

- Các phòng chuyên môn được giao tham mưu giải quyết các vụ việc tiếp nhận tại các phiên tiếp công dân định kỳ trước đây và đơn từ các nguồn; các đơn vị, bộ phận được UBND xã chuyển đơn đến kịp thời kiểm tra, xem xét, giải quyết hoặc tham mưu UBND xã, Chủ tịch UBND xã giải quyết đảm bảo quy định của pháp luật.

- Các thành phần liên quan tại Thông báo số 28-TB/ĐU ngày 10/11/2025, Giấy mời số 45-GM/ĐU ngày 25/11/2025 của Đảng uỷ và Thông báo số 3275/TB-UBND ngày 04/11/2025 của UBND xã bố trí tham gia Phiên tiếp công dân định kỳ; nghiên cứu kỹ các quy định của pháp luật và nắm chắc các vụ việc liên quan để cùng tiếp công dân có hiệu quả.

Trên đây là kết quả Phiên tiếp công dân định kỳ ngày 27/11/2025, UBND xã thông báo đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan để biết, thực hiện./.