Ngày 21/8/2025, tại Phòng Tiếp công dân, tầng 3, Trụ sở UBND xã, đồng chí Bùi Việt Hùng, Phó Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã chủ trì Phiên tiếp công dân định kỳ. Cùng tham gia tiếp có đại diện các phòng chuyên môn, đơn vị liên quan theo Thông báo số 1112/TB-UBND ngày 06/8/2025 của UBND xã.
I. Kết quả cụ thể: Tại Phiên tiếp công dân kỳ này, đồng chí Chủ trì và các thành phần tham gia đã tiếp 03 công dân. Sau khi nghe nội dung trình bày của công dân và ý kiến phát biểu của các thành phần tham gia, chủ trì Phiên tiếp công dân kết luận cụ thể như sau:
1. Bà Phan Thị Liên, thôn Xuân An 4, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Phản ánh, kiến nghị giải quyết việc vào ngày 14/7/2025 ông Trương Văn Điệp trú cùng thôn có hành vi thuê máy đào phá hoại tài sản và lấn chiếm đất của gia đình bà tại thửa đất số 142, tờ bản đồ số 48, thôn Xuân An 4, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh.
Về nội dung phản ánh ông Trương Văn Điệp có hành vi lấn chiếm đất là chưa có cơ sở để xem xét do ông Trương Văn Điệp chưa có hành vi lấn, chiếm đất.
Về nội dung phản ánh ông Trương Văn Điệp có hành vi thuê máy đào phá hoại tài sản của gia đình bà có trên thửa đất nêu trên thuộc thẩm quyền xem xét, giải quyết của cơ quan Công an. Do vậy, giao Văn phòng HĐND-UBND xã tham mưu văn bản chuyển đơn đến Công an xã để xem xét, xử lý theo quy định.
2. Ông Cao Xuân Vỵ, đại diện Ban cán sự thôn Hồng Tiến, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh: Phản ánh việc bà Nguyễn Thị Thu, thôn Hồng Tiến đang làm thủ tục đăng ký biến động, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với thửa đất nhận chuyển nhượng của hộ ông Trần Ngọc Song, bà Nguyễn Thị Hải từ năm 2003; diện tích thửa đất hiện tại tăng 47 m2 so với diện tích được cấp Giấy chứng nhận lần đầu năm 1996 cho ông Song, bà Hải (từ 120 m2 lên 167 m2). Theo ông, diện tích tăng thêm này là do lấn chiếm đất của Nhà văn hoá thôn Hồng Tiến; vì vậy, đề nghị UBND xã và cơ quan có thẩm quyền lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho bà Nguyễn Thị Thu theo đúng diện tích ban đầu là 120 m2.
Về việc này, qua kiểm tra hồ sơ của bà Nguyễn Thị Thu yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính “Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01/8/2024 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định”; tại Biên bản số 16/BB-HĐĐK của Hội đồng Đăng ký đất đai và Tờ trình số 569/TTr-UBND ngày 23/6/2025 của UBND xã Xuân Giang thể hiện: Thửa đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu năm 1996, diện tích 120 m2, mang tên ông Trần Song; nay thuộc thửa 80, tờ bản đồ số 39, bản đồ địa chính đo đạc năm 2014, diện tích 167,4 m2 (tăng 47,4 m2 so với Giấy chứng nhận đã cấp). Nguyên nhân tăng được xác định như sau: Thửa đất có nguồn gốc hình thành trước ngày 01/7/2004, bà Nguyễn Thị Thu nhận chuyển nhượng của ông Trần Song và bà Nguyễn Thị Hải khoảng năm 2003. Thửa đất liền kề với đất Hội quán thôn Hồng Tiến, năm 2014 đo đạc bản đồ địa chính đã đo phần diện tích của quỹ đất hội quán vào nên có diện tích 181,7 m2. Vừa qua, gia đình cùng Ban cán sự Thôn đã thực hiện việc đo đạc lại để xác định lại ranh giới thửa đất, diện tích lúc này đo đạc lại là 167,4 m2. Thửa đất có ranh giới xung quanh tường rào xây, ranh giới rõ ràng. Diện tích tăng lên 47,4 m2 so với GCN đã cấp nguyên do trước đây gia đình ông Song sử dụng ra quỹ đất nhà nước quản lý nhưng chưa được cấp vào Giấy CNQSD đất. Đề nghị xem xét xử lý thu tiền phần diện tích tăng thêm 47,4 m2 theo quy định tại điểm c, khoản 2, Điều 139, Luật Đất đai năm 2024.
Như vậy, việc ông Cao Xuân Vỵ cho rằng diện tích tăng thêm là do lấn chiếm đất của Nhà văn hoá thôn Hồng Tiến và đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho bà Nguyễn Thị Thu theo đúng diện tích ban đầu (120 m2) là không có cơ sở để xem xét, giải quyết.
2. Ông Nguyễn Minh Điệp, thôn Xuân An 7, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh (nhận uỷ quyền của bà Nguyễn Thị Liên, thôn Xuân Hồng 5, xã Nghi Xuân): Đề nghị giải quyết cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho gia đình bà Nguyễn Thị Liên đối với các thửa đất nông nghiệp tại thôn Xuân Hồng 5; bà đã nộp hồ sơ đề nghị tại UBND xã Xuân Hồng từ năm 2024 nhưng đến nay vẫn chưa được giải quyết.
Về việc này, qua kiểm tra hồ sơ đơn thư nhận bàn giao từ UBND xã Xuân Hồng cũ (sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp), nhận thấy các thửa đất nông nghiệp hiện nay hộ bà Nguyễn Thị Liên đang đề nghị cấp giấy có liên quan đến vướng mắc về vị trí thửa đất vườn ở đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho gia đình bà Liên trước đây (nay đã phân lô, tách thửa, chuyển quyền sử dụng đất cho các hộ khác) nên chưa thể cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp cho bà. Vụ việc đã được UBND xã Xuân Hồng tổ chức làm việc với bà Nguyễn Thị Liên và các bên liên quan vào ngày 29/5/2025. Việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa đất bà đề xuất được xem xét sau khi huỷ 02 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp không đúng vị trí. Đề nghị bà Nguyễn Thị Liên và các bên liên quan tự thoả thuận về quyền lợi của các bên liên quan để đề nghị huỷ 02 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp không đúng vị trí. Sau khi có bản tự thoả thuận của các bên, đề nghị liên hệ trực tiếp với phòng Kinh tế xã để được hướng dẫn thủ tục huỷ giấy chứng nhận, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất các thửa đất theo quy định của pháp luật.
II. Chủ trì phiên tiếp công dân yêu cầu:
- Văn phòng HĐND-UBND xã tiếp tục duy trì, thực hiện tốt việc tiếp công dân thường xuyên; tiếp nhận, phân loại, tham mưu xử lý đơn theo quy định; theo dõi, tổng hợp kết quả giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh thuộc thẩm quyền của UBND xã, Chủ tịch UBND xã; định kỳ, đột xuất báo cáo Chủ tịch UBND xã theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
- Các thành phần liên quan bố trí để tham gia Phiên tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch UBND xã theo quy định; nghiên cứu kỹ các quy định của pháp luật và nắm chắc các vụ việc liên quan để cùng tiếp công dân có hiệu quả.
Trên đây là kết quả Phiên tiếp công dân định kỳ ngày 21/8/2025 của đồng chí Chủ tịch UBND xã; UBND xã thông báo đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan để biết, thực hiện./.