1. Tiếp công dân định kỳ.
- Thời gian: Vào các ngày thứ 5 trong tháng 10/2025, gồm: 09/10, 16/10, 23/10 và 30/10. Riêng ngày 02/10 không tổ chức tiếp công dân định kỳ do yêu cầu cấp bách về công tác chỉ đạo tập trung khắc phục hậu quả của bão số 10 (Bualoi) trên địa bàn xã.
- Địa điểm: Phòng tiếp công dân, tầng 3, Trụ sở UBND xã.
- Thành phần tiếp công dân: Chủ tịch UBND xã - chủ trì (trường hợp vì lí do khách quan không tham dự được thì Chủ tịch uỷ quyền cho 01 Phó Chủ tịch chủ trì); Chánh Văn phòng HĐND-UBND xã, Trưởng các phòng: Kinh tế, Văn hoá - Xã hội; Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công; đại diện Công an xã và các thành phần khác được mời tham gia khi có nội dung liên quan tùy thuộc vào đối tượng công dân được tiếp.
2. Tiếp công dân thường xuyên.
- Thời gian: Vào các ngày làm việc trong tuần.
- Địa điểm: Phòng tiếp công dân thường xuyên, tầng 1, Trụ sở UBND xã.
- Người tiếp công dân: Công chức được giao nhiệm vụ tiếp công dân thường xuyên, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
3. Tiếp công dân đột xuất.
- Thời gian: Đột xuất theo quy định tại khoản 3, Điều 18 Luật Tiếp công dân.
- Địa điểm: Phòng tiếp công dân, tầng 3, Trụ sở UBND xã.
- Thành phần tiếp công dân: Chủ tịch UBND xã - chủ trì (trường hợp vì lí do khách quan không tham dự được thì Chủ tịch uỷ quyền cho 01 Phó Chủ tịch chủ trì), Chánh Văn phòng HĐND-UBND xã và các thành phần khác được mời tham gia khi có nội dung liên quan tùy thuộc vào đối tượng công dân được tiếp.
4. Thời gian làm việc:
- Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút:
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 30 phút
(Tại các Phiên Tiếp công dân định kỳ có họp nội bộ đầu giờ 30 phút)
5. Địa chỉ trụ sở: Thôn Xuân An 9, xã Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh.
Thông báo này thay cho Giấy mời. Đề nghị Văn phòng HĐND-UBND, Phòng Văn hóa - Xã hội, Trưởng các thôn thông báo rộng rãi trên hệ thống truyền thanh cơ sở và Cổng thông tin điện tử của xã để cán bộ, đảng viên và Nhân dân được biết./.