Hội nghị được tổ chức dưới hình thức trực tuyến, kết nối tới điểm cầu 34 tỉnh, thành phố trên cả nước và các xã, phường, đặc khu.
Đồng chí Hoàng Hữu Hiệp - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy điều hành điểm cầu xã Nghi Xuân; Các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy - Ủy viên Ủy ban Bầu cử xã cùng tham dự.
Tại hội nghị, đại diện Vụ Chính quyền địa phương (Bộ Nội vụ) đã chia sẻ nghiệp vụ bầu cử ĐBQH và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031. Theo đó, đại biểu đã được tìm hiểu về các nội dung liên quan tới khu vực bỏ phiếu và các tổ chức phụ trách bầu cử ở địa phương.
Đối với nội dung lập, niêm yết, rà soát, cập nhật danh sách cử tri và phát thẻ cử tri, phải tuân thủ 5 nguyên tắc theo quy định tại Điều 29 của Luật Bầu cử. Ngoài việc nghe quán triệt thẩm quyền lập danh sách cử tri theo từng khu vực bỏ phiếu thuộc UBND cấp xã, đại biểu còn được hướng dẫn thẩm quyền lập danh sách cử tri trong một số trường hợp đặc biệt (lực lượng vũ trang nhân dân; bệnh viện, nhà hộ sinh, nhà an dưỡng, cơ sở chăm sóc...); các trường hợp không được ghi tên, xoá tên hoặc bổ sung tên vào danh sách cử tri; ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong thực hiện nghiệp vụ công tác tổ chức bầu cử và khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong quá trình lập danh sách cử tri, in thẻ cử tri...
Bên cạnh đó, các vấn đề liên quan tới công tác chuẩn bị trước ngày bầu cử của tổ bầu cử ở địa phương; các công việc trong ngày bầu cử của tổ bầu cử; chế độ thông tin, báo cáo và xử lý cũng được giới thiệu cụ thể.
Tiếp đó, đại diện Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an) đã trao đổi về việc lập, quản lý, rà soát và niêm yết danh sách cử tri gắn với việc khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong quá trình chuẩn bị bầu cử. Việc làm này nhằm chuyển đổi phương thức quản lý, phân chia danh sách cử tri từ thủ công sang tự động trên nền tảng công nghệ thông tin; phát huy hiệu quả Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và định danh điện tử VNeID, qua đó rút ngắn thời gian lập danh sách, in thẻ cử tri, giảm áp lực cho ủy ban bầu cử cấp xã; nâng cao hiệu quả kiểm tra, xác thực thông tin cử tri, bảo đảm chính xác, kịp thời.
Việc cập nhật, điều chỉnh danh sách cử tri được thực hiện thường xuyên từ khi niêm yết danh sách đến trước thời điểm bỏ phiếu 24h. UBND cấp xã tiếp nhận yêu cầu của cơ quan, tổ chức và công dân; công an cấp xã thực hiện cập nhật thông tin trên phần mềm theo Quyết định số 8202/QĐ-BCA-C06 ngày 7/10/2025 của Bộ Công an.
Hội nghị cũng dành thời gian để các địa phương, đơn vị trao đổi, thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn; từ đó góp phần để ngày bầu cử thực sự trở thành ngày hội của toàn dân, bảo đảm an toàn, tiết kiệm và thành công tốt đẹp.